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集权和分权只是程度的差异

Assen2个月前 (03-27)中国企业怎么管60

权和分权视企业情况而定

一般人都认为西方人是实行法治的,中国是实行人治的。这话乍听起来蛮有道理,可实际上,全世界没有绝对的法治,也没有绝对的人治,怎么可能说用法治理一切或用人治理一切呢?我们应该说,西方的国家法治大于人治,中国是人治大于法治。

在台塑,创始人王永庆先生认为,企业家族化是企业必经的历程,因为中国人的家族观念非常浓厚。这种家族观念也是企业开始发展的最好的力量,因为你如果连自己人都不敢相信,又怎么敢相信外面的人?在创立企业前,往往没有多少本钱,要筹集资金,动亲戚的脑筋是最快的。把亲戚的钱汇集起来,把亲戚里面的人才汇集起来,就能够开创一个企业,是必然的现象。但是王永庆先生主张,在用人方面,要制度化,及早建立制度,才能够由人治进步到法治,这是台塑一直努力的方向。

可是,台塑的人治色彩相当浓厚。既然台塑不断地制定很多严密的管理制度,甚至实现网络化管理,但是大家公认,王永庆先生的英雄色彩是非常浓厚的。王永庆先生精力充沛,胆识过人,对工作相当狂热。他一个星期工作超过100小时,而且不会累。他通过午餐汇报的形式,把自己做事的观念和方法,传达给每个干部,而且严格地要求大家遵照执行,统一观念,更希望他的干部进一步把这些观念和方法推广到每一个员工。所以很多人都说,如果有王永庆先生在,台塑就很好,如果他不在,台塑就有一点乱了。这句话可以说明,台塑是人治大于法治的。我们不敢说它完全没有法治,事实上它的制度是很严谨的,但是人治占很大的比例。

可以说,集权与分权没法分开,说哪一个企业是集权的,哪一个企业是分权的,都不切实际。因为集权跟分权是程度上的差异,而不是绝对的区分。

什么叫分权?分权就是把企业所有的决策权不完全集中在最高管理层,而是把权限适当地交给下面的管理阶层。把上一阶层的一些权力分给下一阶层,就叫做分权。分权使得每一个部门主管对于企业的计划、管理具有某种限度的自主权,不一定完全听上级的命令。什么叫做集权?集权就是把企业所有的决策权通通集中在最高管理阶层,只有最上面那个阶层有权决定,其他人都应该听从命令。分权不可能做到最高阶层完全没有权力,可见分权后,还是有一部分权力是集中在最高阶层的。集权也不可能做到下面的管理阶层一点权限都没有,可见集权也多少会分一点权力下去。分权与集权是程度上的差异,有些企业比较倾向于分权,有些企业比较倾向于集权。

集权也有好处,特别是企业规模小的时候,企业老板对企业内部各种业务都很熟悉,而且很内行。他本身的知识、能力、经验、时间、精力充足,能够很有把握地、快速地、正确地处理企业的各种事务,这时集权管理比分权要有效,特别是某些变化不大、难度不高的行业更是如此。员工的心态也是一个重要的关键,如果组织里面每个人只想照规定办事,没有什么意见,也不想发挥创造性,用集权的话,也很有效。所以只要组织的成员都喜欢被管,集权就可以让领导发挥很大的力量,这叫做时势造英雄。当然也可能是英雄造时势,这个人实在太强,大家都很佩服他,就造成集权的环境。大家都听话,我进来以后若不听话,势必孤单,所以干脆我也听话,就顺应这个时势,也造成了集权。

台塑就是相当集权的企业,王永庆先生为了贯彻台塑的压力管理,采取中央集权式的管理制度。他设立总管理处,下面设营业、生产、财务、人事等八个组,分别负责台塑企业各种管理制度的拟定、审核、解释、考核、追踪和改善。并且对每一个关系企业或者各个部门的经营计划,一方面协助拟定,另一方面要审核,同时作可行性分析。各事业部,大到投资计划的评估,小到放假的宣布,都要先经过总管理处,然后交给上面来裁决,最后下达命令。这种方式是彻底的中央集权,尤其总管理处人非常多,牵扯的面很广,因此可以收到全面控制、全面掌握的功效。

集权有没有缺失呢?也有。当经营到了某一个程度以后,企业就会有形成制度化的需求,这种趋势是挡不住的。当规模大到最高管理者没有办法正确而迅速地掌握企业的具体情况时,一方面,可能会延误决策的时机,另一方面,命令下达后很难迅速准确地执行。因为命令层层传下去,也许有扭曲,接到命令的人也许有意见但没有机会表达,所以就不会迅速而准确地执行。这么一来,最高管理者与执行阶层的距离慢慢拉长,就没有办法沟通。这当中也有很多意见被压抑久了自然会反弹。同时各个部门主管因为长期没有决策自主权,会直接或间接地影响到中下层管理者,甚至一般员工的工作热情。这种情形的最终结果,就是一切责任向上推,反正每个人都说“我没有办法,是上面的意思”,就给最高管理者造成了很大的压力。如果他做得很好,大家认为是应该的,因为他本来就这么强。一旦他有什么错误,大家觉得他又要一把抓,有些事情又顾虑不到,就会反感。


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