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采购方法无限多

说来是很久以前的事了。在京都我也讲过上述类似的观点。当时参会的某公司人给我讲了这么一个故事。那是一家制造测试仪器的公司。有一种用彩谱分离的方法分析液体和气体成分的装置,当时这种机械装置极其昂贵,一台要一两千万日元。制造这种测试仪器的技术人员说“我们这里是做精密机械的,所以零部件的价格都很高”。比如输送气体需要气泵,气泵电动机的转速必须稳定,送出的气体的量才能均衡。所以这种气泵要专门定做,一台要花10万日元。所有的东西都要定做,才能保证买到高精度的部品,所以价格下不来。这位技术员认为这是没办法的事。

但是,这种僵化的头脑,是想不出削减成本的方法的。超越常识,千方百计,用心思考,就会想出办法。此话以后过了一两年,一个夏天,这位技术员带了小孩去逛夜市,捞金鱼。他看见后面有卖观赏用的金鱼和热带鱼,以及释放空气的气泵和养鱼用的藻类。当小孩在玩捞金鱼的游戏时,技术员一面观看在水槽中游动的金鱼,一边跟金鱼店的老板半开玩笑地聊了起来。

“‘朴落朴落’放出空气的电动机在哪里啊?”

“电动机不就在这里吗,是塑料电动机,那里接了管子,放出空气来。”

“这个电动机多少钱啊?”

“零售的话300日元”。

“呵!用在鱼缸里的东西,怪不得用便宜货就可以了。”

因为自己花10万日元买电动机,所以就说这是便宜货。但听他这么讲,金鱼店老板就不乐意了,发火说:“这可不是什么便宜货。请你看看这里面的金鱼吧。如果那泵一停,昂贵的龙睛鱼一下子就会死光。所以这泵绝非什么便宜货。”

因为金鱼店老板发了这么大火,技术员感到好奇,就花300日元买了一个回去,拿到自己的研究所一测,发现泵的性能十分优良,很是吃惊。心想“既然金鱼店老板卖300日元,那么制造厂家应该更加便宜”。于是打听,才知道只要100日元。这样测试仪器上就不再使用10万日元的泵,而改用100日元的了。

同样的例子,是有关微波炉的。微波炉靠磁控管这种真空管释放的电磁波加热饭菜。以前,释放高频电磁波的真空管必须用精密陶瓷来做,因此要把金属和陶瓷结合成一体。现在这种产品我们公司仍然占了一大半,但刚开始做的时候,精密陶瓷因为是我们的专业,当然由我们做,但金属部分我们却做不了。这种金属是镍铁合金,将这种部件经冲压后结合到精密陶瓷部件上去。我们到处找生产厂家,“多少钱一个呢?”因为材料是镍铁合金,将它压延以后冲压成型,加工好以后拿回来装在陶瓷部件上。只有特定的厂家才能做,所以一个的价格要好几百日元。

但微波炉厂家却认为价格太高,买不起。开始时买了一些,然后不断压价。客户要求的价格比金属部件的价格还要低,怎么降成本也无法应付。

当时京瓷委托的是一家很有技术实力的企业,在大阪的门真这个地方。那么还有没有其他地方可以低价做呢?经调查我们发现通过大批量冲压制造汽车用金属零部件的厂家,这里可能有戏,“用镍合金做这样的零件,材料由那家做,要加工成这个样子,加工费要多少呢?”我们请教这家工厂。

门真的那家供应厂家,不管我如何压价,他们都坚持“这基本上就是成本价了,再低就无法做了”。当然,他们很认真,拼命努力了。但我新去的那家冲压企业报出了三分之一的价格。

具体的价格我已经记不清了,如果此前的价格是一个300日元,那么这次对方这么报价:“要求这样加工吗?明白了。加工费一个100日元可以吗?”我吃了一惊,如果是真的,我就想说:“那好啊!”但看那人的态度,100日元似乎还是相当高的。比较以前的价格只有三分之一,对于我来说,已经是意料之外的廉价了。但观察对方回应时的口气,感觉还有降价的空间,所以我说:“不!你的报价还是高了。”“那80日元怎么样?”对方又让价了。那么最低可让到多少呢?我心中暗喜。“这么低差不多了吧”,我一边想一边继续交涉,最后价格降到了30日元。

所谓“做饼还要靠饼店”。前面那家要价300日元,是暴利吗?并不是。他们也拼命尽力了,300日元是他们的极限了。但竟有价格可降到30日元的厂家。原因在于这两家批量生产的技术完全不在一个档次上。

有如此巨大的差距,可见采购这项工作并不那么简单。因此,只要下功夫,追究无限的可能性,就会出现各种各样的奇迹。

企业经营不仅会碰到像你现在碰到的采购问题,还会遭遇各种各样的问题。一般来说,凡认为事情就这样了,已到了极限了,那么经营就不会进步了。所以京瓷强调“追求人的无限的可能性”。能力中有无限的可能性,所有事情中都具备可能性,不相信无限的可能性,就无法经营。

你现在的问题是怎样才能实现廉价采购,这里也不存在千篇一律的方法。“这么好的东西100日元就能买到?”如此令人惊喜的东西必须只用50日元就能购进。这里需要能力。

用现金购买;缩短支票支付期限;汇总购买;等等。当然还有送货时如何压缩运输成本。有各种各样的办法。问题是采购这件事情必须由社长你亲自来做。


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