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现代的经营迫切需要会计学

Assen2个月前 (03-18)卓越企业的经营手法66

从20世纪80年代后期开始,日本的许多经营者被泡沫经济的狂潮所裹挟,失去理智,一再重复过度的投资。

这样的泡沫经济理所当然地破灭了。从20世纪90年代初期开始通货紧缩,其结果是,金融、建筑、房地产等几乎所有行业,不良资产大量出现,日本经济深陷涂炭之苦。

在这期间日本的经营者干了些什么呢?认真反省、从根本对策上下功夫的人很少,大多数经营者忙于隐瞒不良资产,掩饰业绩的恶化。这样做就使日本的企业经营变得很不透明,因而丧失了国际信用,催生了许多舞弊丑闻。

我认为,日本中小企业乃至大企业的经营者,如果他们都能光明正大地经营企业,如果他们能正确理解企业经营的原点——“会计的原则”,那么,无论是泡沫经济还是其后的经济萧条都不至于达到那么严重的程度。

到20世纪80年代前期为止,日本经济一味高速增长,企业经营似乎只要简单地仿效前例就行。然而日本周围的环境发生了很大的变化,日本经济进入成熟期,持续增长的神话告一段落,并且日本经济需要融入复杂的全球化经济之中。在这样的时代,经营者必须正确把握自己企业实际的经营状况,在此基础上做出准确的经营判断。要做到这一点,前提就是要精通会计原则以及会计处理的方法。

然而,如此重要的会计和会计原则,日本的经营者以及企业的经营干部却不予重视。说到会计,一般人都认为,它不过是收集和统计经营过程中所发生的金钱、物品的单据而已,它不过是一种过后的事务处理而已。

有的中小企业经营者认为,自己不需要懂会计,反正只要把每天发生的有关单据交给税务师和会计师,他们会做出需要的财务报表,这就行了。自己只需要知道最终结果——“企业的利润是多少”“得交多少税金”,至于会计处理的方法,交给这些专家就行了。甚至有人认为,会计数据可以根据自己的需要人为地操作。

我27岁时创建了京瓷,从零开始学习企业经营,在这个过程中我意识到一个重要的真理,就是会计将成为“现代经营的中枢”。因为经营者必须正确掌握企业活动的真实状态,才有可能带领企业长期持续地发展。

如果想认真经营企业,那么经营数据决不允许有任何人为的操作,它必须反映企业经营的实态,它必须是唯一的真实。损益计算表和资产负债表的所有科目、所有细目,其数字都必须完整无缺,任何人看来都没有任何差错。它必须百分之百反映企业经营的实态。

为什么?因为这些数字可以比喻为飞机驾驶舱仪表盘上的数字,它起到重要的导向作用,它指引经营者正确无误地达到预定的目的地。

基于这种观点,我让财务部门做好经营资料,我就根据资料上的数据经营企业,而其结果就是京瓷和第二电电持续稳步地发展,甚至在泡沫经济时期也不受影响。现在回头来看,在京瓷创业时,正因为我对会计一无所知,我才开始学习。我在自己的经营哲学(追求做人的正确准则)的基础之上,确立了“会计的原则”。可以说这是京瓷和第二电电成功的重要原因。

我并非会计学专家,但是,我自学自创的会计学的原则,对于正陷于困境、不知怎么做才好的经营者和企业干部来说,或许有参考的价值,为此,我将这些原则汇编成册。

本书是从会计的角度来表述我所思考的经营的要诀和经营的原理原则。在表达上或许稍有过激之处,但我出版该书就是想表达“不懂会计怎能经营企业”这一观点,特别是在这个混乱的时代,我发自内心大声疾呼。我希望人们理解我焦急的心情,理解我激烈犀利的言辞。本书是直接为经营服务的会计学,我希望有更多的人认真阅读后,能够把他们的企业经营得更加出色。

另外,写作本书依据的基础资料,是原京瓷公司财务部长(原监察担当)已故斋藤明夫为培养年轻干部而总结的经验。我再次对斋藤明夫所付出的努力表示由衷的感谢。

(以下略)

正如这里所写的一样,实际上,即使是日本大企业的经营者,其中大多数人也都不懂会计却在经营企业。他们从一流大学毕业,进入大企业,在企业的各个部门积累经验,但是从处理会计的财务部门出身的经营者却很少。大半都是在销售部门、制造部门等现场努力钻研,而后成为企业领导人。因此,领导人中懂会计的非常之少。他们认为会计资料请公证会计师和税务师做就行了,自己不懂会计也没关系。但是,这是不对的。领导人自己必须要懂会计。我是这么强调的。

大家都还年轻,都还没有结婚吧。由夫人做家庭收支账簿的家庭在整个日本大概也极少吧。我妻子就从没有做过。“应该做家庭账本”,结婚当初大家都这么想。但结婚后认真做账的家庭几乎没有。

一般来说,家庭的收入是丈夫的工资,如果妻子也工作,则再加上妻子的收入,如此而已。这个钱是怎么用的,只要每天记录,那么到当天为止,这个月用了多少,还剩下多少,就一目了然。但是,这么简单的事情,肯做的家庭几乎没有。再进一步,将教育费、伙食费、娱乐费分类计算的家庭,我认为几近于零。

说起来很难为情,我对自己家的收支情况也没有掌握。在用现金支付工资的年代,我只是拿了工资袋回家交给妻子就完了,后面的事就拜托妻子管了。同公司一样,在家庭里也应该做账本,这个想法在我头脑里是有的,所以我告诉妻子“要做家庭账”。但尽管我嘴都说酸了,妻子却没有任何做账的迹象。当我追问“做得怎样时”,妻子觉得说穿了没做不好,所以只给我一个含糊的回答。

还是我年轻时发生的事。有一次我打开饭桌的抽屉,发现我每月拿回家的工资纸袋积在一起。妻子把我拿回家的工资袋由下而上按时间顺序层层叠放,而她总是用新纸袋里的钱。新的工资袋到手,她就打开来用,而老纸袋里用剩的钱就那么放着。因为太过随便,我不禁发火,批评她说:“你这是怎么回事!赚到的钱和用去的钱要算清,其差额这个月要存入银行,数字也要弄清楚。我不是讲过多次了吗?你却不以为然,剩下的钱放在纸袋里几个月不动。这怎么行!”

进账的钱和用掉的钱要认真管理,这样的事,个人很难做到,另外,公司也很难做到,所以,一般情况下,中小企业的经营者都会委托税务师和公证会计师,进出的钱款都请他们计算。但是,像这样依靠别人是搞不好经营的。这是我想强调的,所以在序言里我就讲了不懂会计就不能经营企业这种严肃的话。


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